1. Login

Zur Anmeldung in der APP benötigen Sie einen gültigen Account. Ihr Account wird über den Benutzernamen oder eine E-Mail identifiziert.

1. Registrierung

Sollten Sie noch keinen Account in der APP besitzen. Können Sie einen eigenen Account über die Funktion "Registrieren" selbst erstellen.

2. Passwort

Zur Authentifizierung benötigen Sie für den jeweiligen Account das zugehörige Passwort. Sollten Sie das Passwort vergessen haben, können Sie sich über die Funktion "Passwort vergessen" ein neues Token zur Erstellung eines neuen Passworts an Ihre E-Mail zukommen lassen.

3. Autologin

Die Option "Eigeloggt bleiben" ermöglicht ein sog. Autologin, bei dem Sie nicht jedes Mal das Passwort neu eingeben müssen.

 

2. Menüführung

Die Menüführung ist in der APP einheitlich über die untere Menüleiste möglich. Das Hauptmenü ist in die folgenden Punkte gegliedert:

• 1. Aktivitäten (Home)
• 2. Statistiken der gewählten Gruppe
• 3. persönliche Statistiken der gewählten Person
• 4. Mannschaftskasse
• 5. Nachrichten
• 6. Pinnwand

 

Neu/speichern:

Mit dem "+" in der unteren rechten Ecke, bzw. an der rechten Seite des Hauptmenüs kann die Aktion "Neu" aufgerufen werden.

 

Speichern:

Zum Speichern von Menüeinträgen ist in der rechten unteren Ecke, bzw. an der rechten Seite des Hauptmenüs, das Diskettensymbol verfügbar.

 

3. Profil bearbeiten

Unter dem Menüpunkt "Profil->Profil bearbeiten" können Sie ihren Account personalisieren. Hier können die individuellen Daten für Benutzernamen und E-Mail, sowie ein eigenes Passwort vergeben werden.

Nach der Bearbeitung muss der Dialog mit der Funktion "Speichern" (unten rechts bzw. im Hauptmenü auf der rechten Seite) abgeschlossen werden.

 

4. Aktivitäten

Die Haupteinstiegsseite der APP stellt alle Aktivitäten für die gewählte Gruppe dar.

Zu jeder Aktivität wird in der rechten Spalte (siehe Screenshot) der eigene Status ("zugesagt" bzw. "abgesagt") der Aktivität angezeigt. Wird kein Symbol in dieser Spalte dargestellt, so wurde auf diese Aktivität noch nicht reagiert.

 

5. Aktivitäten Zu-/Absagen

In der Detaildarstellung der Aktivität kann jeweils zu- bzw. abgesagt ("Daumen hoch" bzw. "Daumen runter") werden.

Für Betreuer und Trainer stehen noch weitere Funktionalitäten zur Verfügung:

- Beteiligung verwalten: In diesem Dialog kann die Teilnahme an der Aktivität protokolliert werden (Betreuer).

- Statusübersicht: Hier kann der Status der Zu- und Absagen sowie die Teilnahme der Spieler in einer übersichtlichen Darstellung eingesehen werden.

 

6. Aktivität Statusübersicht

Durch einfaches abhacken in der Spalte "Anwesend" wird die Teilnahme an der Aktivität protokolliert. Zu jedem Gruppenmitglied kann der Status Teilgenommen "Ja/Nein" gesetzt werden.

Nach der Bearbeitung der Liste muss der aktuelle Stand mittels der Funktion "Speichern" festgeschrieben werden.

 

 

7. APP im Handy Startbildschirm

Über die Optionen des jeweiligen Browsers (hier Chrome) können Sie den Link zur APP am Handy im Startbildschirm positionieren.

 

8. Berechtigungskonzept (Autorisierung)

8.1. Rollen

1. Administrator

2. Manager

3. Mannschaftführer (Captain)

4. Trainer

5. Betreuer (Advisor)

6. Spieler

7. Vormund (Guardian)

8. Gast (Observer) - Besucher und Erstregistrierte

 

8.2. Berechtigungen

Aktivitäten zu-/absagen: ab Vormund-Level

Aktivitäten erfassen/bearbeiten: ab Betreuer-Level

Nachrichten erfassen/bearbeiten: ab Betreuer-Level

Pinnwand erfassen/bearbeiten: ab Vormund-Level

Als Gast haben Sie jeweils nur leserechte in der Pinnwand und verfügen über keine Zuordnung zu einer Gruppe.

 

9. Mannschaftskasse

In der Mannschaftskasse können die Einnahmen und Ausgaben der Gruppe verwaltet werden. Im oberen Bereich ist der aktuelle Kontostand dargestellt, wobei der in rot gekennzeichnete Bereich die noch offenen Strafzahlungen darstellt.

 

 

Strafen können direkt von den Betreuern bei der Erfassung der Anwesenheit erfasst werden:

 

Erfasste Strafen werden anschließend bei den betroffenen Spielern bzw. Personen in der persönlichen Statistik dargestellt:

 

 

10. Aufstellung

10.1 Aktivitäten mit Aufstellung

Zu jeder Aktivität kann eine Aufstellung festgeglegt werden. Eine Aktivität mit einer aktiven Aufstellung können Sie am Warndreieck mit dem Ausrufezeichen erkennen. 

 

10.2 Aufstellung Erstellen

 Eine neue Aufstellung kann in der Aktivitätsübersicht mit der Funktion (Button) "Aufstellung(T)" erstellt werden. Aufstellungen können nur von Trainern oder Mannschaftsführern erstellt werden.

 

Im Dialog "Aufstellung" können Sie über die Schalterleiste "Aufgestellt" die jeweiligen Spieler zur Aufstellung hinzufügen oder entfernen. Jedem Spieler kann in der Aufstellung eine eigene (Spieler-)Position und Trikot-Nr. zugewiesen werden.

Hinweis: Nur (aktive) Spieler in der Aufstellung können der Aktivität zu- bzw. absagen.

 

 

Drucken der Aufstellung (PDF): Über den Menüpunkt "Aktionen->Herunterladen" können die die Aufstellung exportieren (CSV, Excel, PDF) oder über ein PDF-Dokument drucken.

 

10.3 Zu und Absage der Aufstellung (Aktivität)

Hinweis: Spieler, die nicht in der Aufstellung sind, können der Aktivität weder zu- noch absagen (siehe Infotext in der Aktivität).

 

 

9.4 Statusübersicht der Aufstellung

In der Statusübersicht der Aktivität kann die Zu- bzw. Absage der aufgestellten Spieler eingesehen werden. Hierzu sollte zunächst der vorkonfigurierte Filter "Aufgestellt = Ja" aktiviert werden. Dadurch werden nur noch die aufgestellten Spieler in der Übersicht dargestellt,

Das Ergebnis kann dann über den Menüpunkt "Aktionen->Herunterladen" als Excel, CSV oder PDF exportiert werden (nur ab Betreuer-Level möglich).

Hinweis: Um die weiteren Spalten in der Übersicht sehen zu können, müssen Sie nach rechts navigieren (-> Wischbewegung nach rechts oder Scroll Leiste betätigen).

In der folgenden Tabelle werden die aktuellen Entwicklungs-, Test- und Produktionsinstanzen dargestellt:

 

Entwicklung

Teamverwaltung Web (Desktop): web-dev.myclubservice.com

Teamverwaltung App (Mobile): app-dev.myclubservice.com

Test

Teamverwaltung Web (Desktop): web-test.myclubservice.com

Teamverwaltung App (Mobile): app-test.myclubservice.com

Produktion

Teamverwaltung Web (Desktop): web.myclubservice.com

Teamverwaltung App (Mobile): app.myclubservice.com

08.11.2023 (v1.7.10):

1. App: Der Mannschaftsbericht und der Spielbericht wurden verbessert (TrikotNr., Namen, etc.) und enthalten nun auch die Werbegenehmigung.
2. App und Web: Anhänge der Gruppenmitglieder und der Aktivitäten können gelöscht werden
3. App: Kalenderansicht angepasst

 

26.09.2023 (v1.7.9):

1. App: Neue Menüleiste für Apple-User in den Unterpunkten "Aktivitätsübersicht", "Aufstellung", und "Beteiligung", etc. eingeführt
2. App: Aktuelle Version des Spielberichts (mit 3 TW-Wechsel) eingebunden
3. App: Performanceverbesserungen
4. WEB: Anpassungen in "Teamverwaltung" und "Aktivitäten"

 

25.07.2023 (v1.7.8):

- Teammitglieder können nun mit Anhängen versehen werden, z.B. Gesundheitsformular, Kopie vom Pass, oder sonst was. Alle Formate werden dabei unterstützt PDF, JPG, Foto, etc.)
- In der Aktivitäten ist nun eine neue Option "Zu-/Absagen nur für Betreuer und Trainer sichtbar" verwendet werden
- Bug in der Anzeige der Pass# der Spielerübersicht/-statistiken ist nun behoben

 

16.05.2023 (V1.7.7):

- Bugfixes in der Teamverwaltung, Bemerkungen können nun auch entfernt werden

- Überarbeitung der Adressen in der Teamverwaltung (neue Ansicht "Adressliste")

 

09.05.2023 (V1.7.6):

- In der WEB-Oberfläche (https://web.myclubservice.com) ist die Teamverwaltung komplett überarbeitet worden. Hier lassen sich nun alle relevanten Team-Settings erledigen: Pass-Nr., Pass-Ablaufdatum, Trikot-Nummern, Position, etc. Alles lässt sich nun direkt in der Tabelle ändern und speichern. Das verschieben und kopieren von Spielern von Team zu Team ist nun auch einfacher geworden.
- In der APP (https://app.myclubservice.com) ist nun auch eine Kalenderansicht mit Exportfunktion enthalten (iCal).
- Zu allen Aktivitäten lassen sich beliebig viele Anhänge speichern (Bilder, Videos, etc.) diese können dann direkt aus der Aktivität heraus angezeigt bzw. abgespielt werden.

 

28.02.2023 (V1.7.5):

- TVM-App: Darstellung der Aufstellung und Drucken der MF auch für Spieler mit Status ungleich "aktiv" möglich

 

01.02.2023 (V1.7.4):

- TVM-App: Fehler in der Anzeige der Aufstellung behoben (Aufstellung konnte eingesehen werden, obwohl noch nicht freigegeben)

- TVM-App: Betreuer können nun keine Aufstellung einsehen

 

07.01.2023(V1.7.3):

- TVM-App: Die Anzeige der Aufstellung kann in der Aktivität gesteuert werden

 

29.12.2022(V1.7.2):

- TVM-App: Zu-Absage-Status kann vom Trainer überschrieben werden

- TVM-App: Im Trainings-Report wird die Teilnahme in anderen Gruppen dargestellt

 

25.12.2022(V1.7.1):

- TVM-App: Spielort

- TVM-App: Aufstellungs-Report

 

24.11.2022(V1.7.0):

- Aktivitäts-Offsets werden nun als Intervall erfasst

- Upgrade auf Apex 22.2 -> TVM-App Layout angepasst (Datumseingabe)

- TVM: Auswertung der Trainings- und Spielbeteiligung angepasst, neuer Bericht Spielbeteiligung

- TVM: Sortierung in der Mannschaftsaufstellung angepasst (C, A werden berücksichtigt)

 

03.11.2022(V1.6.5):

- TVM-App: Automatische Erfassung der Trainingsbeteiligung, manuelle Kontrolle notwendig

 

27.10.2022(V1.6.4):

- TVM-App: Neue Funktion "Betreuer Unterstützung" und "Co-Trainer"

 

24.10.2022(V1.6.3):

- TVM-App: Aufstellung: Drucker der Mannschaftsaufstellung und Spielbericht

 

09.10.2022(V1.6.1):

- TVM-App: Feld "Status" der Spieler in allen Ansichten wird nun gefiltert (alle Werte außer "kein Wert" oder "aktiv" werden ausgeblendet)

- TVM-App: Aktivitäten sperren und entsperren, Zu- und Absagen sind nicht mehr möglich (Betreuer, Trainer, etc.)

- TVM-App: Aufstellung: Übernehmen von Trikotnummern (Funktion) und Angabe von C, A, etc. in Aufstellung

- TMV-App: Beim Zu- oder Absagen kann ein Kommentar angegeben werden (Freitext), dieser erscheint dann in der Statusübersicht

 

30.09.2022(V1.6.0):

- TVM-App: Neue Funktion: Mitfahrgelegenheiten

- TVM-App: Neue Option in Aktivitäten: Zusagen nur für aufgestellte Spieler freischalten

- TVM-App: Beteiligung verwalten: Neuer Filter für Spieler/Betreuer

 

10.09.2022(V1.5.6):

- TVM-App: Anpassungen an der Aufgabenverteilung: Neues Feld "Bemerkung" und Sortierung nach Priorität

 

05.09.2022 (V1.5.4):

- TVM-Web: neue Maske "Manager View" für Übersicht der Teamhelfer und Ansicht der Trainings-Reports

 

21.08.2022 (V1.5.1):

- TVM-App: Neue Ansicht "Monate" und Anzeige unentschuldigter Teilnahmen im Leistungs-Report

 

17.08.2022 (V1.5.0):

- TVM-App/Web: Kopieren von Aktivitäten (via Drag&Drop und Funktion "Kopieren" im Bearbeitungsdialog)

- TVM-App: Leistungs-Report (neue Ansicht "Aktivitäten Statistik" -> "Leistungs-Report")

 

01.08.2022 (V1.4.1):

- TVM-App/Web: Neue Aktivitäten-Offsets für Zu- und Absagen der Spieler und Betreuer (getrennt nach Zu- und Absage)

- TVM-App: Eingabe der Start- und Enddaten in Aktivitäten verändert, da diese in der App der DateTime-Picker nicht benutzt werden konnte

- TVM-Web: Setzen des Passworts in der Personenkarte möglich (neues Passwort vergeben)

 

14.07.2022 (V1.3.0):

- TMV-Web: Erstellen neuer Personen (Spieler, Vormund, Trainer, etc.) über einen geführten Dialog (Wizard)

- TMV-App: Fehlerbehebungen in Modul "Abfragen"

- TMV-App/TVM-Web: Suche im Flohmarkt über "Smart Search" möglich

 

29.05.2022 (V1.2.0);

- TVM-App: neues Modul "Abfragen"

 

08.05.2022 (V1.1.0):

- TVM-App und TVM-Web: Installation der App möglich, dadurch verhält sich die App wie eine echte App aus dem Playstore

 

30.04.2022 (V1.0.24):

- TVM-App: Aufgaben können nun mit Punkten versehen werden. Dadurch können dann Eltern Punkte sammeln und sich so an gemeinsamen Aktivitäten beteiligen.

- TVM-App: In der Statistikansicht (Betreuer+) können zu jedem Spieler die Summe der von den Eltern gesammelten Punkte angezeigt werden.

 

28.03.2022 (V1.0.23):

- TMV-App: Neuen Ansicht "Teams" mit Bearbeitung von Geburtsdatum, Passnummer, Status und Bemerkungen

- TMV-App: Anpassung der Profilfotos in Ansicht "Teams"

 

21.03.2022 (V1.0.22):

- Neue Funktion (TVM-WEB): Teams -> Verwaltung von Gruppen/Teams mit Ansicht der Vormunde und Kontaktdaten

- Upload von Profilfotos in der Ansicht "Spieler Statistiken"

 

17.02.2022 (V1.0.21):

- Neue Felder in Make "Verein" (u.A. Saison Beginn und Saison Ende)

 

31.01.2022 (V1.0.20): 

- Neue Funktionalität: Filter für Spieler/Betreuer in der Aktivität->Statusübersicht

 

28.01.2022 (V1.0.19):

- Neue Funktion: (Spiel-)Ergebnisse eintragen -> zukünftig für Ergebniss-Tracker

 

23.01.2022 (V1.0.18):

- Neue Ansicht: Dashboard (Übersicht mit anstehenden Trainings und Spielen)

 

07.01.2022 (V1.0.17):

- Neue Werte in Aufstellung: Trainingsbeteiligung und Anzahl gespielter Spiele

 

12.12.21 (V1.0.12):

- Neue Funktion: Aufgaben erstellen und annehmen

 

04.12.21 (V1.0.10):

- Neue Funktion: Aufstellung

- Strafen werden an Aktitiväten gebunden

 

15.11.21 (V1.0.9):

- TVM-APP: Mannschaftskasse

- TVM-APP: Strafen, Strafenkatalog

- TVM-APP: Statistiken für Eltern und Spieler

- TVM-APP: Änderung der Kontaktdaten für Eltern

- TVM-WEB: Änderung Passwort

 

21.10.21 (V1.0.8):

- TVM-APP: Neu: Statistiken zur einzelnen Teammitgliedern, auch von Eltern/Vormund sichtbar

- TVM-WEB: Zugriff auf Stammdaten (Personen, Gruppen und Aktivitäten) nur von Trainern und Mannschaftsführern möglich

 

07.10.21 (V1.0.7):

- TVM-APP: Neu: Statistiken zu Aktivitäten und Teammitgliedern

- TVM-WEB: Überarbeiteter Dialog zur Bearbeitung von Personen

 

13.09.2021 (V1.0.5):

- TVM-APP: Aktivitäten können mit der Option "Absagegrund muss angegeben" erstellt werden => Bei Absagen muss daraufhin zwingend ein Grund angegeben werden, der in der Statusansicht für den Trainer sichtbar ist

- TVM-WEB: Die Eingabemaske für Personen wurde überarbeitet und mit Karteikarten übersichtlicher gegliedert

- TVM-WEB: Die Erfassung der Passnummer bei Personen erweitert

 

28.08.2021 (V1.0.4):

- TVM-APP: Anzeige des Treffpunkts in Aktivitäten als Zeitpunkt (Stunde und Minute)

- TVM-APP: Statusübersicht Aktivität: "Summe Zusage Spieler" und "Summe Zusage Betreuer/Trainer" aufgeteilt

- TVM-WEB und TVM-APP: Aktivitätstyp "Freunschaftsspiel Heim" und "Freundschaftsspiel Auswärts" eingeführt

- Bug bei Nachrichtenversand an Vormunde behohen "gelöschter Vormund"

 

23.08.2021 (V1.0.3)

- TVM-APP: Darstellung der Aktivitäten in Liste angepasst und Statistiken nur über Spieler Zu- und Absagen

- TVM-WEB und TVM-APP: Neuer Aktivitätentyp: "Freundschaftsspiel"

 

14.07.2021:

- Die Größe der Uploaddateien wurde auf 10M festgelegt (nach Fehler: "Request-Entry too large").

 

12.07.2021:

- MYCLUBSERVICE WEB Version 1.0.0 ist live

- MYCLUBSERVICE APP Version 1.0.0 ist live

 

03.05.2021:

- Teamverwaltung Mobile wurde umbenannt in "myclubservice web" und "myclubservice app"

 

26.04.2021:

- neue Webseite: https://myclubservice.com

 

24.02.2021:

- neuer Oracle Instanz (VM) mit Nginx als Reverseproxy und Certbot als SSL-Zertifikatsverwaltung

 

21.04.2021:

- neue Funktionalität TVO: Personen-->Bilder einfügen-->autom. Erstellung von Thumbnails mit Fokussierung auf den Kopf (über Cloudinary.com)

- neuer Funktionalität TVM: Nachrichten erfassen

Dokumentation 

App Schnellanleitung: Teamverwaltung App - Schnellanleitung

Teamverwaltung App: Teamverwaltung App - Dokumentation

Teamverwaltung Web: Teamverwaltung Web - Dokumentation